Schválenie účtovnej závierky v jednoosobovej s.r.o.

• Je stanovený nejaký časový limit, dokedy musí byť účtovná závierka za predchádzajúci rok schválená? Môže byť účtovná závierka za rok 2003 schválená povedzme aj v júli 2004? Ide nám o dodržanie termínu 30 dní na uloženie účtovnej závierky do zbierky listín registrového súdu, aby sme sa vyhli pokute za jej neodovzdanie. Je to jednoosobová eseročka, ktorej valné zhromaždenie schvaľuje účtovnú závierku. Musí byť toto valné zhromaždenie overené notárom? V spoločnosti s ručením obmedzeným nenastali žiadne zmeny, takže schválenie účtovnej závierky je iba jediným bodom programu.

Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v § 17 ods. 5 hovorí, že účtovná jednotka je v zásade povinná zostaviť účtovnú závierku najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje. Podľa § 19 ods. 2 zákona o účtovníctve účtovná závierka účtovnej jednotky, ktorá má povinnosť auditu, musí byť audítorom overená do konca nasledujúceho účtovného obdobia.

V zákone o účtovníctve je teda napísané, dokedy má byť účtovná závierka zostavená, nie však dokedy má byť schválená. Účtovná závierka má byť zostavená v zásade do 30. júna za predchádzajúci rok.

V prípade spoločnosti s ručením obmedzeným účtovnú závierku schvaľuje valné zhromaždenie. Obchodný zákonník stanovuje, že valné zhromaždenie spoločnosti sa má konať minimálne raz za rok. Z toho možno nepriamo usúdiť, že účtovnú závierku by malo valné zhromaždenie s. r. o schváliť najneskôr do 31. decembra nasledujúceho roka.

Preto podľa môjho názoru môže byť účtovná závierka eseročky za rok 2003 schválená aj v júli 2004 pod podmienkou, že bude vyhotovená do 30. júna 2004.

Pokiaľ ide o Vašu druhú otázku, zápisnica z rokovania valného zhromaždenia spoločnosti s ručením obmedzeným nemusí byť vyhotovená vo forme notárskej zápisnice (v praxi zväčša ani nie je), ani podpisy na nej nemusia byť overené notárom.

Stačí, keď zápisnicu vlastnoručne podpíše predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ. Nezabudnite k nej priložiť listinu prítomných spoločníkov, ktorá vo Vašom prípade bude obsahovať iba jedno meno.