• Zamestnávam 2 ľudí na dohodu o vykonaní činnosti. Dohodli sme sa, že majú nájsť 30 klientov, a podpísať s nimi zmluvu, a potom im jednorázovo vyplatím odmenu. Začali pre mňa pracovať už minulý rok v novembri, a predpokladám, že niekedy v apríli by mohli mať 30 klientov. Zmluvu s nimi mám uzatvorenú takto: je to jednorázová úloha - nájsť 30 klientov, maximálne môžu pracovať 150 hodín (kľudne ich môžu nájsť aj za 10 dní), práca je úplne flexibilná, a môžu pracovať, kedy chcú a kde chcú, firma im platí mobilný telefón za toto obdobie, aby mohli kontaktovať klientov (na iné ho nemôžu využívať). Chcel by som sa spýtať:
    a) Ako mám zaúčtovať telefón, ktorý im firma prepláca. Účtujem v podvojnom účtovníctve a rád by som vedel, či jednotlivé účty za telefón mám účtovať ako náklady budúcich období. Zároveň sa chcem spýtať na daňové hľadisko tohto zaúčtovania.
    b) Keď v apríli vyplatím 2 ľudí, všetky hlásenia (sociálnej, daňovému) stačí podať až potom? Alebo tam môže zohrať nejakú úlohu aj to, že práca začala už minulý rok? A kedy si majú priznať tento príjem zamestnanci - stačí v daňovom priznaní za rok 2005?

Pri nákladoch na telefón môžu nastať dve situácie: Telefón je na meno vášho zamestnanca /dohodára, a vy ste sa zaviazal mu preplácať na základe jeho výpisu hovorov všetky hovory súvisiace s predmetom dohody, alebo je telefón na meno vašej spoločnosti, a takýto telefón ste poskytli zamestnancovi po dobu uzatvorenej dohody výlučne len na hovory súvisiace s výkonom predmetu zmluvy.

V prvom prípade preplatíte zamestnancovi takéto služobné hovory na základe vyúčtovania hovorov podľa výpisu hovorov, ktorý je prílohou faktúry z jeho telefónu. Výdavky vyplatené zamestnancovi na základe vyúčtovania služobných hovorov preukazne podložené výpisom hovorov z telefónu zamestnanca sú daňovo uznané pre vašu spoločnosť.

V druhom prípade, ak poskytnete zamestnancom firemné telefóny, pokiaľ ich budú používať iba na služobné účely, potom máte tieto výdavky v plnej výške daňovo uznané, a v prípade, že by ich používali aj na súkromné účely, ste povinný tieto súkromné hovory vylúčiť z daňových výdavkov a túto sumu pripočítať zamestnancovi k základu dane z príjmov zo závislej činnosti.

Pokiaľ ako nový zamestnávateľ začnete uzatvárať pracovné zmluvy alebo dohody o vykonaní práce, ste povinný zaregistrovať sa na miestne príslušnom daňovom úrade za platiteľa dane z príjmov zo závislej činnosti a na sociálnej poisťovni ako zamestnávateľ. V mesiacoch, v ktorých nebudete vyplácať žiadne mzdy/dohody, budete podávať nulové výkazy do sociálnej poisťovne.

Ak predmet dohody bude ukončený v marci, a vyplatíte uvedené dohody v apríli, výkaz a odvod do sociálnej poisťovne za marec vykonáte do 30. apríla. Zrazenú daň ste povinný odviesť daňovému úradu najneskôr do 5 dní od vyplatenia miezd, pričom túto zrazenú daň uvediete v Prehľade o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z vyplatených príjmov zo závislej činnosti .... za 2. štvrťrok 2005.

Prehľady o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z vyplatených príjmov zo závislej činnosti... sa podávajú na daňový úrad štvrťročne. Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrade príjmov zo závislej činnosti ... sa podáva raz ročne, a to po skončení zdaňovacieho obdobia, teda za zdaňovacie obdobie 2005 do 31. marca 2006.

Faktúry za telefónne účty vystavené na vašu spoločnosť účtujete mesačne do nákladov na účet 518 – Ostatné služby s príslušnou analytickou evidenciou. Na prelome rokov účtujete z faktúry do nákladov na účet 518 – Ostatné služby sumu zodpovedajúcu zdaňovaciemu obdobiu 2004 a sumu zodpovedajúcu zdaňovaciemu obdobiu 2005 na účet 381 – Náklady budúcich období.