V prípade, že ste sa rozhodli overiť daňové identifikačné číslo (DIČ), čaká vás dosť náročný proces. Aj napriek elektronizácii služieb je zistenie týchto údajov problematické.
Čo je DIČ?
Skratka DIČ označuje daňové identifikačné číslo. To sa, rovnako ako IČO, prideľuje každej právnickej aj fyzickej osobe, ktorá podniká. Číslo získate hneď po začatí vašej podnikateľskej činnosti. Je 10-miestne a prideľuje ho daňový úrad.
Začínať môže jednotkou alebo dvojkou. Ak DIČ začína číslom 1, pridelené je fyzickej osobe, živnostníkovi. Ak však DIČ začína číslom 2, ide o firmu, napríklad s.r.o.
DIČ je jedným zo základných údajov pri fakturácii. Práve preto ho majú okrem právnických a fyzických osôb aj nadácie, neziskové organizácie či občianske združenia. Daňové identifikačné číslo je jedinečné. Každý podnikateľský subjekt má iné.
Vedeli ste, že …
… DIČ môžu mať aj fyzické osoby, ktoré nepodnikajú? Najčastejšie ho získavajú ľudia so slobodným povolaním.
O pridelenie DIČ musíte požiadať sami, a to do 30 dní od začiatku podnikania. Urobiť to môžete dvomi spôsobmi:
- pri začatí podnikania - v online žiadosti stačí zaškrtnúť možnosť, že o DIČ máte záujem
- po začatí podnikania - po založení živnosti alebo firmy stačí vyplniť tlačivo. To následne odošlete na daňový úrad.
Ako overiť DIČ?
Potrebujete overiť DIČ aj vy? Na prvý pohľad to vyzerá veľmi jednoducho. V skutočnosti však ide o omnoho dlhší a náročnejší proces. Spôsobov, ako na to, je hneď niekoľko.
Prvým je overenie prostredníctvom IČO. Toto číslo má každá právnická a fyzická osoba, ktorá podniká. Stačí kliknúť na web stránku Registra účtovných závierok. Do vyhľadávača napíšte IČO a dajte vyhľadať.
Tento spôsob overovania však nemôžete využiť vtedy, ak IČO nepoznáte alebo ho subjekt nemá.
V tomto prípade prichádza na rad druhý spôsob. Je ním kontrola DIČ prostredníctvom názvu spoločnosti. Namiesto IČO napíšete do vyhľadávača názov.
Podľa názvu spoločnosti rýchlo overíte DIČ na Foaf.sk. Ide o databázu a sociálnu sieť firiem na Slovensku.
Pri overovaní sa ďalej môžete stretnúť ešte s jedným problémom. Objaví sa vtedy, ak hľadáte namiesto právnickej osoby fyzickú. Tá môže mať namiesto DIČ rodné číslo. To, samozrejme, kvôli ochrane osobných údajov zverejnené nie je. Čo robiť v takomto prípade?
Ak chcete overiť DIČ fyzickej osoby, budete sa musieť obrátiť na príslušného správcu dane. Ten zistí, či osoba DIČ má.
Overenie DIČ je náročné najmä kvôli faktu, že neexistuje jedna databáza či zoznam, kde by ste čísla DIČ mohli nájsť. Využiť môžete ponuky rôznych spoločností. Ich overovanie však nemusí byť na stopercent správne.
Radšej si overte IČ DPH
Skratka IČ DPH označuje identifikačné číslo dane z pridanej hodnoty. Toto číslo nezískava úplne každý. Majú ho osoby, ktoré sú platcami DPH alebo tie, ktoré obchodujú aj v zahraničí.
IČ DPH býva rovnaké ako DIČ s tým rozdielom, že má predponu SK. Jeho dĺžka je stále 10 čísel. Počet znakov tohto čísla sa líši v závislosti od jednotlivých krajín.
Niektoré majú znakov viac, napríklad Švédsko alebo Chorvátsko. Iné menej, napríklad Slovinsko, Fínsko či Maďarsko. V zahraničí sa taktiež často označuje anglickou skratkou VAT - Value added tax.
Vedeli ste, že…
… okrem iného počtu čísel majú niektoré krajiny v IČ DPH aj iný počet písmen? Napríklad Francúzsko má 2 písmená a 9 čísel. Holandsko má dokonca zaujímavú kombináciu 9 čísel + B + 2 čísla.
Identifikačné číslo udeľuje daňový úrad. Osvedčenie získate na ružovej kartičke. Akonáhle ju dostanete, stávate sa platiteľom DPH.
Vďaka IČ DPH môžete predávať produkty a poskytovať služby aj do zahraničia. Všetko, čo predáte do členského štátu Európskej únie, môže byť oslobodené od dane. Platí to v tom prípade, ak je osoba alebo spoločnosť, ktorej predávate, taktiež platiteľom DPH.
Dopredu je však dobré túto informáciu overiť. Vyhnete sa množstvu problémov. Výhodou je, že overenie IČ DPH je omnoho ľahšie ako DIČ. Môžete na to využiť dva spôsoby. Delia sa podľa toho, či chcete overiť:
- tuzemského platiteľa
- zahraničného platiteľa
Tuzemský platiteľ
Na overenie tuzemského platiteľa môžete využiť web stránku Finančnej správy. V sekcii Elektronické služby nájdete „Zoznam daňových subjektov registrovaných pre DPH”. Do filtra stačí zadať IČ DPH a nechať vyhľadať. Prípadne dopíšte aj ďalšie položky, ako napríklad meno a priezvisko osoby, obec a PSČ.
Po vyhľadaní by sa vám v tabuľke mali objaviť všetky dôležité informácie, ako IČ DPH, meno a priezvisko a sídlo.
Zahraničný platiteľ
V prípade, že chcete overiť zahraničného platiteľa, kliknite na web stránku ec.europa.eu. Tu nájdete možnosť “VIES - Kontrola platnosti IČ DPH”. Použitie je taktiež jednoduché. Zo zoznamu vyberiete členský štát a vypíšete IČ DPH.
Po kliknutí na “Vyhľadať” sa vám zobrazia všetky informácie a to, či je IČ DPH platné pre cezhraničné transakcie. Ak by nebolo, systém vás na to upozorní takýmto spôsobom:
Dávajte si pozor na neplatičov
Web stránku Finančnej správy môžete využiť okrem zistenia platcov IČ DPH aj na prezretie tzv. čierneho zoznamu. Ide o osoby, ktoré o IČ DPH prišli kvôli neplneniu povinností spojených s DPH. Najčastejšie kvôli neplateniu.
Ešte predtým, ako niečo predáte alebo kúpite, si zoznam prezrite. Zistite, či sa na ňom osoba náhodou nenachádza.
Zhrnutie
Overenie DIČ je pre mnohých veľmi dôležité. Bohužiaľ, často ide o náročný proces, ktorý zaberie veľké množstvo času. Nezabúdajte však, že okrem DIČ je dôležité overiť aj IČ DPH. V tomto prípade je zisťovanie informácií jednoduchšie. Využiť na to môžete rovno dve databázy.
