- Je každá spoločnosť s ručením obmedzeným povinná zverejňovať účtovné uzávierky, prípadne zápisnice z valného zhromaždenia? Ak áno, ako a kde?
Každá spoločnosť s ručením obmedzeným je povinná uložiť účtovnú závierku do zbierky listín registrového súdu podľa svojho sídla. Tento akt a publikovanie oznámenia o uložení účtovnej závierky v zbierke listín v Obchodnom vestníku sa považuje za zverejnenie účtovnej závierky eseročky.
Povinnosť spoločnosti s ručením obmedzeným uložiť účtovnú závierku do zbierky listín vyplýva z § 3 ods. 1 písm. g) zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri. Tento nový právny predpis nadobudol účinnosť od 1. februára 2004.
V súčasnosti stačí do zbierky listín uložiť len xeroxovú kópiu účtovnej závierky. Do 31.1.2004 to musel byť originál alebo úradne overená kópia účtovnej závierky.
Registrový súd ukladá listiny do zbierky listín bez zbytočného odkladu po ich predložení a zaplatení súdneho poplatku. Konateľ eseročky je zodpovedný za to, že uloží účtovnú závierku do zbierky listín do 30 dní po jej schválení.
Vyplýva to z § 21 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v platnom znení, podľa ktorého účtovná jednotka, ktorá sa zapisuje do obchodného registra (čiže aj s.r.o.), je povinná zverejniť účtovnú závierku jej uložením do zbierky listín obchodného registra do 30 dní po jej schválení.
V tomto prípade teda neplatí všeobecný model ukladania listín do zbierky listín do 30 dní od ich vyhotovenia. 30-dňová lehota sa začína počítať až od schválenia účtovnej závierky valným zhromaždením spoločnosti s ručením obmedzeným.
V súčasnosti stačí uložiť do zbierky listín len jednu kópiu účtovnej závierky. Ešte do 31.1.2004 bolo treba uložiť dva exempláre účtovnej závierky.
Za uloženie účtovnej závierky do zbierky listín zaplatíte súdny poplatok 1 000 Sk. Vyplýva to z položky 17 písm. e) sadzobníka súdnych poplatkov. V tomto poplatku je potom zahrnutý aj poplatok za zverejnenie oznámenia o uložení účtovnej závierky do zbierky listín v Obchodnom vestníku.
Ak si konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným nesplní povinnosť uložiť účtovnú závierku do zbierky listín a registrový súd to zistí, uloží mu pokutu až do výšky 100 000 Sk. Vyplýva to z § 11 ods. 1 písm. b) zákona č. 530/2003 Z. z.
Čiže pokutu sudca neuloží eseročke ako právnemu subjektu, ale zosobní ju priamo štatutárovi. Zákonodarca veľmi dobre vedel, že takto bude právna norma vynutiteľnejšia a efektívnejšia.
Podľa § 10 ods. 2 zákona o obchodnom registri po uložení listín do zbierky listín registrový súd bez zbytočného odkladu zverejní oznámenie u uložení listín do zbierky listín v Obchodnom vestníku. Podklady zašle redakcii Obchodného vestníka registrový súd v elektronickej forme a za zverejnenie oznámenia v Obchodnom vestníku už firma neplatí nič.
Pokiaľ ide o uznesenia valného zhromaždenia, do zbierky listín sa ukladajú len vtedy, ak valné zhromaždenie zmení spoločenskú zmluvu či zakladateľskú listinu eseročky. V takom prípade sa do zbierky listín ukladá dvojmo nielen zmena, ale aj úplné znenie spoločenskej zmluvy po zapracovanej zmene.
Konateľ eseročky musí úplnosť a správnosť úplného znenia spoločenskej zmluvy potvrdiť svojím podpisom.
