Spoločnosti čelia tlaku na optimalizáciu nákladov, zvyšovanie efektivity a napĺňanie environmentálnych cieľov. Na druhej strane sa zameranie na udržateľnosť a zlepšovanie pracovných podmienok pre zamestnancov stáva kľúčovým faktorom pre rast a konkurencieschopnosť. Lyreco, ktoré je európskym lídrom a tretím najväčším distribútorom produktov a služieb pre pracoviská na svete, sa týmto výzvam prispôsobuje nielen pomocou inovácií, ale aj individuálnych riešení, ktoré rešpektujú špecifické potreby rôznych pracovísk a organizácií.
Prepojený model
Komplexný prístup firmy k optimalizácii nákladov na kancelárske vybavenie presahuje rámec bežného predaja produktov. Cieľom je pomôcť podnikom zefektívniť nákupný proces od analýzy spotreby až po logistiku a administratívu. Lyreco teda nie je len dodávateľom, ale predovšetkým partnerom pri optimalizácii nákupov a procesov na pracoviskách.
Vďaka dátovej analýze dokáže identifikovať oblasti nadspotreby, odporučiť úspornejšie alternatívy a nastaviť inteligentnejší nákupný model. „Centralizáciou nákupov a konsolidáciou dodávateľského reťazca znižujeme priame náklady a časové i personálne kapacity potrebné na zabezpečenie prevádzky,“ dodáva výkonný riaditeľ spoločnosti Lyreco Mikuláš Herškovič.
Vo firmách sa osvedčili riešenia šité na mieru. Patrí sem štandardizácia sortimentu, automatizácia objednávok prostredníctvom digitálnych platforiem či prepojenie online systémov s internými nákupnými alebo ekonomickými systémami zákazníka. Prepojený model redukuje administratívne náklady a zvyšuje transparentnosť výdavkov. Benefitom je udržateľný rozmer riešení – dodávky z jedného zdroja v rámci jednej objednávky prispievajú k znižovaniu emisií oxidu uhličitého (CO2) a zvyšujú pracovnú efektivitu.
„Vďaka profesionálnemu poradenstvu a podpore našich obchodných zástupcov a špecialistov firmy získavajú strategického partnera, ktorý im pomáha efektívne riadiť náklady a podporuje ich udržateľné podnikanie.“
Udržateľnosť portfólia
Kľúčovým pilierom stratégie firmy Lyreco je udržateľnosť. „Táto téma je pre nás silnou internou záležitosťou, pričom dôraz kladieme na prísny výber dodávateľov vzhľadom na naše ambiciózne ciele mať výrazne väčší podiel udržateľných produktov v portfóliu. Do roku 2026 to má byť až 90 percent,“ zdôrazňuje M. Herškovič.
Firma implementuje trvalo udržateľné riešenia v širokom spektre produktov od kancelárskych potrieb cez nábytok až po hygienické a čistiace produkty. Dôraz kladie na certifikované, ekologicky šetrné produkty a recyklované alebo opakovane použiteľné materiály.
Zameriava sa aj na cirkulárne prístupy, ako je systém „refill“ a spätný zber tonerov a kancelárskych fixiek. Tieto riešenia pomáhajú podnikom efektívnejšie narábať so zdrojmi a znižovať odpad. Navyše podporujú plnenie ESG cieľov, ktoré sú dôležitým faktorom pri hodnotení dodávateľských reťazcov a podnikovej transparentnosti.
Príkladom úspešného prepájania environmentálneho a ekonomického prístupu je projekt hygienického riešenia pre jednu mestskú polikliniku. Zariadenie čelilo problémom s nadmernou spotrebou hygienických potrieb, častými krádežami a vysokými nákladmi na prevádzku. Vďaka optimalizácii spotreby hygienických potrieb a štandardizácii náplní dosiahla úspora nákladov až 60 percent.
„Neustále hľadáme spôsoby, ako do kancelárskych priestorov zavádzať udržateľné produkty, ako sú ekologické perá či recyklované papiere, čo má za následok vyššiu výkonnosť, nižšie náklady a dlhodobo udržateľné riešenia.“
Personalizovaný prístup
Aj v digitálnych časoch a ére automatizácie si Lyreco zachováva osobný prístup, ktorý považuje za základ efektívneho poskytovania riešení. „Naši obchodní zástupcovia a špecialisti nefungujú len ako predajcovia, ale aj ako konzultanti,“ ozrejmuje M. Herškovič. Tento prístup zahŕňa i audit. Pri ňom sa analyzujú potreby a procesy zákazníka, čo umožňuje navrhnúť riešenia šité na mieru.
„Individuálny prístup prináša benefity najmä v tom, že riešenia nie sú univerzálne, ale rešpektujú typ prevádzky,“ vysvetľuje odborník, ktorý z centrály v Pezinku riadi okrem slovenskej pobočky aj českú, maďarskú a rakúsku. Ako dodáva, takéto prispôsobenie zvyšuje efektivitu, komfort a spokojnosť zamestnancov.
Zároveň zabezpečuje to, že náklady sa optimalizujú v závislosti od špecifických požiadaviek klientov. Napríklad firmám v oblasti IT či vývoja softvérových riešení Lyreco ponúka iný typ kancelárskeho vybavenia ako firmám pôsobiacim v oblasti výroby či zdravotnej starostlivosti, pričom každý klient dostáva riešenie na mieru.
Stačí jeden dodávateľ
Spolupráca s jedným dodávateľom prináša strategické výhody. „Centralizácia nákupov znižuje administratívne náklady spojené s rôznymi fakturáciami, objednávkami a dodávateľskými vzťahmi,“ zdôrazňuje M. Herškovič. Tento prístup podnikom umožňuje získať lepšie cenové podmienky vďaka objemovým nákupom a dosiahnuť lepšiu kontrolu nad nákupnými procesmi.
Dôležitým prínosom je environmentálny aspekt centralizovaných dodávok, ktorý prispieva k znižovaniu uhlíkovej stopy. „Dodávky prostredníctvom jedného dodávateľa vedú k zníženiu počtu prepráv,“ dodáva. Tento trend je nielen environmentálny, ale aj ekonomický, keďže centralizované dodávky optimalizujú skladové zásoby a znižujú výdavky na logistiku.
Spolupráca s jedným dodávateľom poskytuje rýchlejšie dodacie lehoty, flexibilitu pri prispôsobovaní dodávok potrebám a prístup k inováciám v oblasti produktov. Ako zdôrazňuje M. Herškovič, ich bohaté portfólio zahŕňa nielen kancelárske potreby, ale aj ergonomické riešenia, IT vybavenie, hygienu, katering, produkty OOPP [osobné ochranné pracovné prostriedky – pozn. TRENDU] a ďalšie, ktoré zlepšujú pracovné podmienky a zvyšujú produktivitu zamestnancov.
Úspechy z praxe
Lyreco poskytuje klientom konkrétne riešenia, ktoré vedú k výrazným úsporám a zlepšeniu efektivity. Tak to bolo aj v prípade firmy, ktorá sa špecializuje na inovatívne a ekologické riešenia v oblasti vykurovania a klimatizácie.
„Implementovali sme systém Ariba EDI, ktorý umožnil rýchly a bezchybne fungujúci prenos objednávok a faktúr,“ vysvetľuje M. Herškovič. Tento digitálny prístup uľahčil interné procesy, znížil manuálne chyby a zvýšil transparentnosť. Firma okrem toho zaviedla platformu na sledovanie spotreby, čo klientom umožnilo lepšie predvídať potreby a plánovať nákupy.
Ďalší príklad úspechu je z oblasti priemyselnej výroby, kde podnik čelil vysokým nákladom na častú výmenu lacných pracovných rukavíc, ktoré mali krátku životnosť a nezabezpečovali dostatočnú ochranu pre zamestnancov. Po zaobstaraní kvalitnejších pracovných rukavíc s dlhšou životnosťou sa znížila produkcia odpadu o 68 percent. „Nové rukavice zlepšili pracovné podmienky a bezpečnosť zamestnancov,“ uvádza M. Herškovič.
Článok je súčasťou seriálu Efektívne pracovné prostredie, ktorého partnerom je spoločnosť Lyreco.
- Inovácie v moderných kanceláriách
- Inovácie sú súčasťou ponuky firmy Lyreco, ktorá vníma potreby moderných kancelárií. „V súčasnosti sa kancelárske prostredie rýchlo mení a my reagujeme na tieto trendy takými inováciami, ktoré podporujú komfort a efektivitu v kanceláriách,“ vysvetľuje M. Herškovič zo spoločnosti Lyreco. Medzi inováciami dominujú ergonomické riešenia, ako sú výškovo nastaviteľné stoly a dynamické stoličky, ktoré prispievajú k zlepšeniu zdravia zamestnancov. Inovácie nie sú len technológie, ale aj koncepty, ktoré sa prispôsobujú potrebám zamestnancov, ako je flexibilita v pracovnom prostredí. Okrem toho firma kladie dôraz na flexibilitu v dizajne kancelárskeho vybavenia. „Trendy v tejto oblasti smerujú k vytváraniu príjemného a inšpiratívneho pracovného prostredia, ktoré zvyšuje produktivitu, koncentráciu a celkovú pracovnú pohodu,“ dodáva M. Herškovič. (ts)
Ďalšie dôležité správy
