Zbierka listín sústreďuje zákonom ustanovené dokumenty, ktoré do nej ukladajú osoby zapísané do obchodného registra. Ide o fyzické osoby podnikateľov, obchodné spoločnosti, družstvá, organizačné zložky, odštepné závody a iné právnické osoby.

Zbierka je súčasťou obchodného registra, ktorý vedie každý krajský súd. Je verejne prístupná, každý má právo do nej nahliadať a po zaplatení súdneho poplatku aj žiadať vydanie kópie listiny tam uloženej alebo potvrdenie, že sa určitá listina v zbierke nachádza.

Z hľadiska transparentnosti podnikateľského prostredia predstavuje zbierka významný informačný zdroj, z ktorého sa veritelia a potenciálni investori môžu dozvedieť dôležité údaje o fungovaní zapísaných osôb. Zbierka listín je v podstate jediné miesto, v ktorom sa tretie osoby môžu oboznámiť s účtovnou závierkou.

Základné otázky súvisiace so Zbierkou listín sú obsiahnuté v zákone o obchodnom registri. Ďalšie súvislosti rieši najmä Obchodný zákonník a tiež zákon o účtovníctve.

Lehota aj pre súd

Fyzická osoba zapísaná do obchodného registra (prípadne fyzická osoba oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby) má povinnosť predložiť registrovému súdu tie listiny, ktoré sa do zbierky ukladajú bez zápisu do obchodného registra, do tridsiatich dní odo dňa ich vyhotovenia. Listiny, ktoré sa prikladajú k návrhu na zápis do obchodného registra, sa predkladajú v dvoch vyhotoveniach, a to spolu s návrhom na zápis do tohto registra.

Listiny, ktoré sa ukladajú do Zbierky listín bez zápisu do obchodného registra, teda tie, ktoré sa neprikladajú k návrhu na zápis, sú napríklad podpisový vzor, účtovná závierka zapísanej osoby či úplné znenie spoločenskej zmluvy alebo stanov spoločnosti.

Registrový súd je povinný uložiť listiny do Zbierky listín bez zbytočného odkladu po ich predložení. Listina sa pritom považuje za uloženú v zbierke už týmto predložením. Zoznam listín, ktoré treba k návrhu na zápis priložiť, ustanovuje vyhláška č. 25/2004 Z.z.

Sankcie na papieri

Ak si podnikateľ nesplní povinnosť predložiť registrovému súdu listiny na uloženie do Zbierky listín v ustanovenej lehote, prípadne predloží registrovému súdu listiny, ktoré nezodpovedajú skutočnému stavu, registrový súd mu uloží pokutu až do výšky stotisíc korún. Tak hovorí zákon. Avšak súdy zatiaľ k ich striktnému ukladaniu nepristúpili, hoci im zo zákona o obchodnom registri táto povinnosť vyplýva.

Iste aj preto si mnohí podnikatelia svoje povinnosti vo vzťahu k Zbierke listín stále neplnia. A to aj napriek tomu, že podľa poslednej novely Obchodného zákonníka môže registrový súd rozhodnúť o zrušení firmy, ak si tá dve po sebe nasledujúce účtovné obdobia nesplnila svoju povinnosť uložiť do zbierky individuálnu účtovnú závierku.

    Obsah Zbierky listín

    Do Zbierky listín sa ukladajú tieto listiny v slovenčine, prípadne s úradným prekladom:

  • listiny aj s prílohami súvisiace so založením. Najmä spoločenská zmluva, zakladateľská listina alebo zmluva, notárska zápisnica o založení akciovej spoločnosti či družstva, stanovy a splnomocnenia na ich uzavretie

  • každá zmena zakladateľských dokumentov a ich úplné znenie po každej vykonanej zmene

  • živnostenský list alebo iná listina preukazujúca oprávnenie vykonávať činnosť, ktorá sa zapisuje do obchodného registra. Takouto listinou môžu byť licencie na vykonávanie osobitých druhov činností, ktoré sa nepovažujú za živnosť

  • listina obsahujúca meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia a rodné číslo a preukazujúca ustanovenie do funkcie alebo skončenie funkcie osôb, ktoré sú štatutárnym orgánom, prokuristom, vedúcim organizačnej zložky, likvidátorom, správcom konkurznej podstaty, členom dozorného orgánu zapísanej osoby spolu s ich podpisovými vzormi

  • riadna a mimoriadna individuálna účtovná závierka, konsolidovaná účtovná závierka a priebežná účtovná závierka zapísanej osoby. Ak zákon o účtovníctve ukladá povinnosť overiť účtovnú závierku audítorom, ukladá sa do Zbierky listín účtovná závierka overená audítorom spolu s audítorskou správou. V prípade, ak má zapísaná osoba povinnosť vyhotoviť výročnú správu a tá obsahuje účtovnú závierku overenú audítorom, účtovná závierka môže byť uložená ako súčasť výročnej správy. Zákon o účtovníctve ukladá obchodnej spoločnosti povinnosť uložiť riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku a výročnú správu do Zbierky listín do tridsiatich dní po jej schválení

  • rozhodnutie súdu o zrušení obchodnej spoločnosti s likvidáciou alebo bez likvidácie, konečná správa likvidátora o priebehu likvidácie, rozhodnutie o neplatnosti obchodnej spoločnosti a rozhodnutia v konkurznom a vyrovnacom konaní

  • znalecký posudok určujúci hodnotu nepeňažného vkladu spoločníka do spoločnosti

  • vyhlásenie správcu vkladu o splatení vkladu alebo jeho časti jednotlivými spoločníkmi napríklad pri založení spoločnosti alebo pri zvýšení jej základného imania

  • zmluva o splynutí, zmluva o zlúčení a projekt rozdelenia obchodnej spoločnosti

  • zmluva o predaji podniku alebo zmluva o predaji časti podniku

  • rozhodnutie predstavenstva akciovej spoločnosti o vylúčení akcionára zo spoločnosti v prípade, ak si nesplnil povinnosť splatiť emisný kurz akcií, ktoré upísal

  • rozhodnutie akciovej spoločnosti o tom, že prestáva byť verejnou akciovou spoločnosťou.

Autorka je advokátka.