Od októbra zavádza Sociálna poisťovňa (SP) povinnosť posielať elektronické výkazy pre všetky firmy nad troch zamestnancov, od decembra sa rozšíri na všetky firmy. Celá komunikácia SP tak už bude elektronická. Mzdové softvéry vedia výkazy generovať automaticky už niekoľko rokov. Malým firmám tak odpadne potreba posielať výkazy v papierovej forme. Doteraz mali možnosť si túto formu komunikácie zvoliť dobrovoľne, povinná bola pre spoločnosti od osem pracovníkov. Viac ako 95 percent dát dosiaľ chodilo do SP vo virtuálnej podobe, zmena tak tento podiel rozšíri na sto percent. Opatrenie je súčasťou odbúravania administratívy a zavádzania jednotného výberu daní a odvodov.
Pôvodne elektronické výkazy zaviedli v čase spustenia penzijnej reformy pre firmy nad desať zamestnancov. Na rozdiel od papierových výkazov vedel systém SP veľmi rýchlo reagovať na chyby či nezrovnalosti v prepočtoch a zaslaných dátach, zamestnávateľ ich tak vedel oveľa rýchlejšie dať do poriadku. Hlavným dôvodom zavedenia systému bol práve druhý pilier – na efektívne spárovanie platieb a klientov a prevod peňazí na súkromné dôchodkové účty potrebovala SP správne údaje čo najskôr. Za oneskorenie hrozili sankcie.
Zásadný zlom pre firmy nastal o rok neskôr, keď SP zrušila povinnosť zároveň s elektronickými dátami zasielať aj ich papierovú kópiu. Tá pre veľké firmy so stovkami zamestnancov znamenala každý mesiac množstvo papierovačiek. Ostala iba povinnosť doručiť do poisťovne takzvaný krycí list, teda len akýsi obal so súhrnnými údajmi o zaslaných odvodoch. Detaily už prúdili do SP len elektronicky.
Pre tie firmy, ktoré ešte elektronicky nekomunikujú, znamená zmena povinnosť zriadiť si online účet. A musia požiadať SP o vydanie autentifikačnej grid karty, ktorá je bezplatná. Na účte si potom môžu sledovať podobné dáta ako napríklad pri komunikácii s bankou: objem zaplatených príspevkov podľa jednotlivých zamestnancov, prípadné nedoplatky, preplatky či stav registrácie pracovníkov.
Elektronicky si stav účtu môžu už niekoľko rokov sledovať aj samotní poistenci, o prístup musia opäť požiadať SP. Na stránke poisťovne môžu vidieť svoje platby do jednotlivých fondov a obdobia poistenia. Tie sú dôležitou informáciou, ak chce napríklad klient požiadať o vyplácanie dôchodku. Jeho výška sa odvíja práve od dĺžky poistenia a výšky platených odvodov.
Ilustračné foto na titulke - Maňo Štrauch
