Ciest, ktoré k týmto métam vedú, je nespočetné množstvo, my vám ale predstavíme jednu z nich, ktorá je pomerne ľahko dosiahnuteľná a navyše veľmi efektívna. Počuli ste už o virtuálnom sídle?

Virtuálne sídlo, virtuálna adresa, registračné sídlo

Všetky tieto pojmy popisujú určitý druh služby, ktorá je určená pre všetky podnikateľské subjekty s rôznym zameraním a aktivitami. Na Slovensku má každý podnikateľ zo zákona danú povinnosť uviesť svoje sídlo, ktoré sa následne zapíše a objaví v Obchodnom registri Slovenskej republiky. Služba virtuálneho sídla predstavuje možnosť, ako vyhovieť tejto zákonnej požiadavke. V zásade ide o kompromis medzi sídlom firmy v byte a prenajatou kanceláriou. Virtuálne sídlo je teda akýmsi prenájmom adresy, na ktorej bude firma oficiálne sídliť, no jej vlastník sa tu fyzicky nebude zdržovať

Prečo zvoliť virtuálne sídlo

Niektoré podnikateľské činnosti sú vyložene viazané na určité pevné miesto (prevádzka, výrobná hala, sídlo podniku), preto uvádzanie jeho adresy má reálne opodstatnenie. Na druhej strane sú ale činnosti, pri ktorých je uvádzanie sídla firmy len formalitou – ide najmä o rôzne formy IT práce, ktorá sa dá vykonávať prakticky kdekoľvek, len s použitím počítača. Službu virtuálneho sídla však využívajú aj klienti, zakladajúci firmu kvôli konkrétnemu projektu či firmy s reálnymi prevádzkami a zamestnancami v menších mestách, ktoré chcú vyťažiť z anonymity väčšieho mesta (napr. Bratislavy, ak je virtuálne sídlo práve tu).

Tak či onak, dôvody, prečo virtuálne sídlo zriadiť, sú vyložene praktické – platiť nájom za priestor, ktorý reálne nevyužívate, je neefektívne, a miešať pracovný život s tým súkromným v prípade, že si ako sídlo firmy zvolíte adresu svojho bydliska, zase nepríjemné pre rodinný život.

Virtuálne sídlo je reálne

Napriek tomu, že slovíčko „virtuálne“ vzbudzuje predstavy niečoho, čo reálne neexistuje, v praxi je opak pravdou. Adresa virtuálneho sídla je reálna, rovnako ako nehnuteľnosť, ku ktorej sa táto adresa viaže. Virtualita spočíva v tom, že sa firma či podnikateľ na tejto adrese fyzicky nezdržiava, hoci tu má sídlo aj poštovú schránku.

Výhodou je preberanie pošty

Práve poštová schránka je jednou veľkých výhod, ktoré s vybavením virtuálneho sídla u serióznej spoločnosti získate. Za nevysoký poplatok sa k službe virtuálneho sídla dá prikúpiť aj správa pošty a všetkých zásielok, ktoré na danú adresu dôjdu. Firma sa postará o ich prevzatie, triedenie, archivovanie aj preposielanie na vami zvolenú adresu. O každej zásielke navyše budete informovaní mejlom alebo telefonicky.

Stav nehnuteľnosti je dôležitý

Sídlo vždy reprezentuje firmu navonok, aj keď sa jedná o to virtuálne. Preto by adresa a nehnuteľnosť, ku ktorej sa virtuálne sídlo viaže, mali byť dôveryhodné, s upraveným okolím. Imidžu firmy rozhodne neprospeje, ak sa jej adresa nachádza v problémovej štvrti, prípadne rovnaké sídlo zdieľa s pochybnými a zadĺženými firmami. Najideálnejším stavom je, ak firma, ktorá službu virtuálneho sídla prevádzkuje, vlastní aj danú nehnuteľnosť – len vtedy máte záruku dlhodobej a úspešnej spolupráce, bez problémov súvisiacich s hrozbou vypovedania nájmu treťou stranou a pod.

Ak virtuálne sídlo, tak v Bratislave

Mnoho ľudí nevie prísť Bratislave na meno, faktom ale je, že hlavné mesto Slovenska má v zahraničí stále cveng a určitý kredit. Skrátka a jasne, byť majiteľom firmy sídliacej v Bratislave môže mať pri obchodných jednaniach so zahraničnými partnermi svoju váhu. A nie len s nimi – firma v hlavnom meste Slovenska má zvuk aj pre našincov a ak podnikateľ chce obchodovať s firmami na území Bratislavy, je dobré, ak tu jeho firma má aj sídlo, hoci virtuálne. S virtuálnym sídlom spojíte nízke náklady prevádzky v mimobratislavských okresoch s prestížou spoločnosti z Bratislavy.

Navyše, v Bratislave sídlia tisícky firiem a ďalšie tisícky každým rokom pribúdajú, preto aj náhodná daňová kontrola je tu menej pravdepodobná ako napr. v mestách a obciach s malým počtom obyvateľom a ešte menším počtom firiem.

V rámci služby dostane aj niečo naviac

Len silná a overená spoločnosť, ktorá služby virtuálneho sídla poskytuje, je schopná ponúknuť svojim klientom niečo naviac. Tým „niečím“ sú napríklad reprezentačné priestory, ktoré môže klient využívať na obchodné stretnutia so svojimi partnermi. Dobrým zvykom býva, že tieto zasadacie priestory sú vybavené WiFi, projektormi či občerstvením – poskytujú teda všetok potrebný komfort, ktorý naštartuje úspešné jednania.

Viac informácií o virtuálnych sídlach sa dočítate na webstránke spoločnosti – M2B a.s.