KROK č. 1 - vyhotovenie listín

Listiny potrebné pre doplnenie/zrušenie predmetu činnosti v s.r.o.:

  • úplné znenie zakladateľskej listiny (1 spoločník) / úplné znenie spoločenskej zmluvy (2 a viac spoločníkov), alebo dodatok k zakladateľskej listine/ spoločenskej zmluve – obe varianty sú plnohodnotnými ekvivalentmi, čiže sú v rovnocennom postavení. V týchto listinách sa uvedie presné a oficiálne znenie doplňovaného/ odstraňovaného predmetu podnikania (napr. živnosti). Pravosť podpisov nie je nutné úradne overiť.
  • Rozhodnutie jediného spoločníka (1 spoločník) / Zápisnica z valného zhromaždenia (2 a viac spoločníkov) – v týchto listinách sa rozhodne resp. sa odsúhlasí, že jediný spoločník alebo valné zhromaždenie súhlasí s tým, že sa daný predmet činnosti doplní/ zruší v spoločnosti. Na týchto dokumentoch je potrebné podpisy dotknutých osôb overiť.
  • Splnomocnenie – vyžaduje sa v prípade, ak jednotlivé úkony (vystavenie Osvedčenia o živnostenskom oprávnení, podanie návrhu na zápis do Obchodného registra Slovenskej republiky atď.) podáva odlišná osoba, ako ktorá figuruje v spoločnosti (spoločník/konateľ), v ktorej sa táto zmena uskutočňuje. Podpisy musia byť úradne overené.
  • Výpis z registra trestov – aktuálny (nie starší ako 3 mesiace). V prípade osobného podania sa vyžaduje na osoby v postavení štatutárneho orgánu, zodpovedného zástupcu, vedúceho podniku/organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby. V prípade elektronického podania stačí vyplniť osobné údaje vo formulári, na základe ktorých si „živnostenský úrad“ tento výpis vyžiada.

RADA OD NÁS – v dnešnej dobe sú všetky živnosti ohlasovacie – to znamená, že na ich vystavenie sa vyžaduje ohlásenie okresného úradu – odbor živnostenského oprávnenia. Existujú 3 kategórie živností: voľné, remeselné, viazané. Aktuálne zoznamy  živností nájdete na internetovej stránke Ministerstva vnútra Slovenskej republiky.

  • voľné živnosti – ich výkon nie je podmienený žiadnymi špecifickými podmienkami,
  • remeselné živnosti – na ich výkon sa vyžadujú špecifické podmienky, napr. vzdelanie v odbore, prípadne preukázaná prax v danej oblasti,
  • viazané živnosti – tiež sú tu špecifické podmienky: vzdelanie, prax, rôzne osvedčenia, certifikáty a pod. - v závislosti od každej jednej konkrétnej živnosti.

Stávajú sa prípady, kedy samotný žiadateľ nespĺňa osobné podmienky na výkon remeselnej alebo viazanej živnosti. V takomto prípade tu je možnosť vymenovať zodpovedného zástupcu predmetu činnosti. Ide o osobu, ktorá podmienky spĺňa a bude oficiálne figurovať v spoločnosti ako osoba zodpovedne zastupujúca konkrétny predmet činnosti. Takáto osoba musí byť previazaná so spoločnosťou a to napr. nasledovnými spôsobmi:

  • spoločník v obchodnej spoločnosti (min. 15% obchodný podiel)
  • konateľ v obchodnej spoločnosti,
  • zamestnanec – pracovná zmluva – dohoda – napr. skrátený pracovný úväzok (10 hod./týždeň).  V takomto prípade je odvodové zaťaženie minimálne (cca do 50 €).

KROK č. 2 - overenie pravosti podpisu na listinách

Podpisy na jednotlivých listinách (pravosť podpisov na vyššie spomenutých listinách) je nutné úradne overiť, to znamená na obecný / mestský úrad – matričný úrad, prípadne notársky úrad. Overenie je rovnocenné, avšak v prípade notárskeho úradu je poplatok niekoľko násobne vyšší.

KROK č. 3 - podanie listín na príslušnom úrade

Listiny sa doručujú na miestny príslušný okresný úrad – odbor živnostenského oprávnenia, ktorý vydá Osvedčenie o živnostenskom oprávnení v lehote 3 pracovných dní od prijatia podania, ktoré spĺňa všetky vyžadované náležitosti, v ktorom je uvedené buď rozšírenie živností alebo zrušenie živností.

Dopísanie zmeny do Obchodného registra Slovenskej republiky – rozšírenie predmetov podnikania s.r.o. alebo naopak zrušenie predmetov podnikania v s.r.o. - je nutné vykonať a to z dôvodu právoplatnosti výkonu rozširovanej živnosti alebo naopak ukončenia výkonu živnosti, ktorá nastáva až dňom zápisu tejto zmeny v obchodnej spoločnosti do Obchodného registra Slovenskej republiky. Toto dopísanie vykoná OR SR v lehote 5 pracovných dní.

Po úspešnom doplnení alebo zrušení predmetov činnosti nezabudnite ohlásiť zmenu zapísaných údajov v obchodnom registri aj na príslušnom daňovom úrade. Kompletný zápis zmeny spoločnosti do obchodného registra podlieha byrokratickému mechanizmu. V prípade, že si nebudete vedieť poradiť, nemáte čas a ani chuť vystávať na úradoch, odporúčame vám  možnosť obrátiť sa na odbornú spoločnosť, ktorá celý proces vyrieši a vybaví za vás na základe splnomocnenia.

RADA OD NÁS – pri elektronickej komunikácii so „živnostenským úradom“ a Obchodným registrom SR sú správne a súdne poplatky nezanedbateľne nižšie. Vo vzťahu so „živnostenským úradom“ sú voľné živnosti( namiesto osobného kontaktu s úradom)  v sume 0 € namiesto 5 € za 1 živnosť, čiže počet voľných živností môže byť v podstate neobmedzený a správny poplatok bude stále 0 €. V prípade remeselných a viazaných živností to je namiesto 15 € za 1 živnosť - po 50 % zľave - 7,50 € za 1 živnosť.  Pri komunikácii s Obchodným registrom SR platí, že súdny poplatok za zmenu je namiesto 66 €, 33 €.

Odporúčame vám doplnenie predmetu činnosti podávať elektronicky prostredníctvom zaručeného elektronického podpisu (ZEP), pretože poplatky za voľné živnosti sú 0 € - neobmedzené množstvo živností, remeselné a viazané živnosti 7,50 € za jednu živnosť a súdny poplatok za zmenu v Obchodnom registri SR je 33 €.

Z PRAXE – niektorí podnikatelia majú záujem o doplnenie špecifického predmetu činnosti do Obchodného registra SR, ktorý sa nezaraďuje medzi živnosti. Jedná sa napr. o doplnenie predmetu činnosti koncesia na taxislužbu, licencia spoločenstva pri dopravných spoločnostiach, výkon činnosti autorizovaného stavebného inžiniera a pod. Na úspešné doplnenie spomínaných činností je nutné doložiť konkrétne povolenie/licenciu/rozhodnutie/osvedčenie/certifikát, ktorý oprávňuje na legitímny výkon takejto činnosti.

Rozhodli ste sa, že spolu s predmetmi podnikania zmeníte aj sídlo spoločnosti, prípadne obchodné meno? Naša rada pre vás znie, aby ste všetky tieto zmeny podali v jednom návrhu. Zmena viacerých údajov v obchodnom registri je spôsob, ktorým urýchlite celý proces zápisu viacerých zmien pre jednu spoločnosť a zároveň ušetríte správne poplatky pri podávaní návrhu.

Fontionnel&Co s.r.o. – korporátne služby pre podnikateľov so špecializáciou na zmeny v obchodnom registri, zakladanie a predaj spoločnosti – ready made firmy.