Som jediný spoločník jednoosobovej spoločnosti s ručením obmedzeným. Dosiaľ bola spoločnosť v nájme a prenajímala si približne 150 metrov štvorcových nebytových priestorov v administratívnej budove. Ťažiskový predmet podnikania je inžinierska činnosť. V súčasnosti spoločnosť kúpila do svojho vlastníctva budovu a plánuje presťahovať svoje sídlo. Akým spôsobom zapíše s.r.o. zmenu sídla do obchodného registra? Je potrebné oznámiť zmenu aj živnostenskému a daňovému úradu. Ak áno, tak v akej lehote?
Sídlo je podstatná náležitosť spoločenskej zmluvy o založení s.r.o. podľa § 110 ods. 1 Obchodného zákonníka. Ak si spoločnosť s ručením obmedzeným presťahuje sídlo, je potrebné zmeniť tento údaj aj v obchodnom registri. Podnikateľ podá návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra na formulári P8. Toto tlačivo je zverejnené na internetovej stránke obchodného registra www.orsr.sk. Zákon č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri v platnom znení stanovuje 30-dňovú lehotu na formálne oznámenie zmeny sídla spoločnosti registrovému súdu.
Pri zmene sídla prichádzajú v praxi do úvahy dve alternatívy. Prvou je zmena zakladateľského dokumentu vo forme dodatku k zakladateľskej listine o založení spoločnosti s ručením obmedzeným. Nevýhodou je, že spoločník musí podpísať dodatok úradne overeným podpisom pred notárom alebo na matrike.
Druhou alternatívou riešenia problému je ísť cestou zápisnice z valného zhromaždenia. Keďže ide o jednoosobovú spoločnosť s ručením obmedzeným, nezvoláva sa valné zhromaždene vo vlastnom slova zmysle. Preto sa ani nekoncipuje zápisnica z valného zhromaždenia, ale rozhodnutie jediného spoločníka realizované pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia. Rozhodnutie jediného spoločníka alebo dodatok je potrebné priložiť k návrhu na zápis v dvoch exemplároch spolu s úplným znením zakladateľskej listiny, v ktorej už figuruje nové sídlo eseročky. Navrhovateľ musí preukázať registrovému súdu aj užívací titul k nehnuteľnosti, v ktorej bude mať nové sídlo. V praxi pôjde najmä o zmluvu o nájme nebytových priestorov alebo o súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom nového sídla do obchodného registra. Za návrh podnikateľ zaplatí paušálny súdny poplatok 66 EUR.
Podľa ustanovenia § 49 ods. 1 zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov je podnikateľ povinný oznámiť živnostenskému úradu všetky zmeny týkajúce sa údajov a dokladov potrebných pre ohlásenie živnosti v lehote do 15 dní od vzniku týchto zmien. Z toho vyplýva, že spoločnosť je povinná oznámiť zmenu sídla živnostenskému úradu v 15-dňovej lehote. Keďže zmena sídla má konštitutívny účinok zápisu v obchodnom registri, 15-dňová lehota sa začína počítať odo dňa zápisu do obchodného registra. Za zmenu sídla sa platí správny poplatok 3 eurá. Živnostenským úradom je odbor živnostenského podnikania príslušného obvodného úradu.
Podľa platného znenia ustanovenia § 31 zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov, je daňový subjekt povinný oznámiť zmenu sídla miestne príslušnému správcovi dane do 15 dní odo dňa, keď táto zmena bola zapísaná v obchodnom registri. Aj v tomto prípade zmenou sídla môže nastať zmena miestnej príslušnosti správcu dane. A spoločnosť s ručením obmedzeným môže mať nový daňový úrad. V každom prípade spoločnosť je povinná vrátiť správcovi dane osvedčenie o registrácii a pridelení daňového identifikačného čísla. Ak je eseročka aj platiteľom DPH, musí daňovému úradu predložiť aj osvedčenie o registrácii pre daň z pridanej hodnoty.
Autor pracuje v advokátskej kancelárii BENČÍK & PARTNERS.
