Som spoločníčkou v spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorú sme založili spolu s priateľkou. Po podaní návrhu na zápis do registra nám však súd žiadosť o prvozápis odmietol vykonať podľa § 7 ods. 3 písm. a) zákona o obchodnom registri preto, že spoločenská zmluva neobsahovala náležitosti v zmysle § 110 ods. 1 písm. d), e), i) a j) Obchodného zákonníka, čo je aj pravda. Ako máme riešiť tento problém? Treba jednoznačne zmeniť spoločenskú zmluvu, ale ako? Máme vyhotoviť dodatok k spoločenskej zmluve, v ktorom odstránime vytýkané nedostatky, alebo je potrebné spísať úplne novú zmluvu? Dotkne sa prípadné spísanie novej zmluvy vydaného živnostenského listu? Treba ho vybavovať na novo? A čo bude so zaplateným súdnym poplatkom za zápis eseročky do obchodného registra? Bude treba znovu platiť 10 000 Sk v kolkoch? Na oznámení registrového súdu je poučenie o opravnom prostriedku podľa § 8 ods. 4 zákona č. 530/2003 Z. z. Máme podať písomné námietky v lehote 15 dní? Lenže oni majú pravdu, spoločenská zmluva naozaj neobsahuje všetky predpísané náležitosti.
Podľa § 8 ods. 3 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri ak návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra nespĺňa podmienky podľa § 6 a § 7 tohto zákona, registrový súd zápis nevykoná a upovedomí o tom navrhovateľa oznámením o odmietnutí vykonania zápisu. Proti tomuto zamietavému oznámeniu môže navrhovateľ podať do 15 dní námietky.
A to je presne to, čo sa Vám stalo. Spoločenská zmluva o založení spoločnosti s ručením obmedzeným musí obsahovať celkom 11 náležitostí podľa § 110 ods.1 Obchodného zákonníka.
Vaša spoločenská zmluva neobsahovala štyri náležitosti: 1. výšku základného imania alebo výšku vkladov a rozsah ich splatenia, 2. mená, bydliská a rodné čísla prvých konateľov spoločnosti a spôsob ich konania v mene spoločnosti, 3. výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti, 4. predpokladané náklady súvisiace so založením a vznikom spoločnosti. Najmä dva posledné údaje sú pomerne nové a zakladatelia ich v praxi často v spoločenskej zmluve zabúdajú uviesť.
Odporúčam Vám nasledovný postup, ktorým môžete zachrániť zaplatený súdny poplatok 10 000 Sk.
Vyhotovte dodatok č. 1 k spoločenskej zmluve, ktorým doplníte do textu spoločenskej zmluvy vytýkané nedostatky. Najlepšie bude, ak sa zveríte do rúk právnikovi, ktorý to napíše za Vás. Vzhľadom na povahu vytýkaných nedostatkov a pretože Vám živnostenský úrad vydal živnostenský list, tento nebude treba pravdepodobne meniť.
Proti oznámeniu súdu o odmietnutí vykonania zápisu podajte do 15 dní námietky a k nim pripojte dodatok č. 1 k spoločenskej zmluve ako dôkaz, že ste odstránili vytýkané nedostatky.
Tým sa celá vec dostane do rúk sudcu. Registrový sudca by mal potom zápis vykonať napriek tomu, že súd pôvodne správne odmietol vykonať zápis firmy do obchodného registra. Aplikuje sa totiž nové ustanovenie § 200b ods. 5 Občianskeho súdneho poriadku účinné od 1.2.2004, podľa ktorého sudca vykoná zápis aj vtedy, ak navrhovateľ podal námietky a súčasne v celom rozsahu odstránil nedostatky, pre ktoré súd pôvodne odmietol vykonať zápis. Tak zachránite súdny poplatok 10 000 Sk.
Existuje aj druhá alternatíva, ako postupovať. Podľa položky 17 sadzobníka súdnych poplatkov poznámky č. 5, ak navrhovateľ vzal návrh na zápis späť pred vykonaním zápisu, poplatok sa mu vráti. Čiže môžete vziať späť návrh na zápis eseročky do obchodného registra a súd Vám poplatok vráti.
V takom prípade môžete dodatkom č. 1 doplniť spoločenskú zmluvu o potrebné náležitosti a návrh na zápis eseročky do obchodného registra s kompletnou spoločenskou zmluvou podať znovu po druhý raz. Opäť však budete musieť zaplatiť aj súdny poplatok 10 000 Sk, ktorý Vám súd vrátil.
Odporúčam Vám však prvú alternatívu riešenia, pretože je jednoduchšia. Navyše podanie námietok proti oznámeniu o odmietnutí vykonania zápisu Vás nebude nič stáť, pretože sa za ne neplatí súdny poplatok.
