Manžel je živnostník a používa svoje súkromné auto na podnikateľské účely. Auto je prihlásené na daňovom úrade. Akým spôsobom sa účtujú náklady na pohonné hmoty? Musí mať všetky bloky za tankovanie? Nestačí to len nejako štatisticky prepočítať?
Ak živnostník používa súkromné motorové vozidlo (nezahrnuté do obchodného majetku) na podnikateľské účely, do daňových výdavkov si môže uplatniť podľa zákona o dani z príjmov výdavky iba súvisiace s podnikateľskou činnosťou. Výdavky môže uplatniť v takom prípade len do výšky náhrady za spotrebované pohonné látky podľa cien v čase ich nákupu a základnej náhrady za každý jeden km jazdy.
Náhrada za spotrebované pohonné látky sa uplatňuje v závislosti od počtu prejazdených km, ceny pohonnej látky v čase jej nákupu, prepočtom podľa spotreby uvedenej v osvedčení o evidencii alebo v technickom preukaze. Cenu pohonnej látky musíte preukázať dokladom o kúpe pohonnej látky, z ktorého je zrejmá súvislosť s pracovnou cestou. Vami spomínané možnosti prepočtu z viacerých dokladov o kúpe pohonných látok alebo štatisticky je možné v zmysle zákona o cestovných náhradách len pri použití súkromného auta pri vyúčtovaní pracovnej cesty zamestnancom spoločnosti.
Základná náhrada je určená paušálnou sumou na jeden kilometer jazdy. Cieľom je zohľadniť amortizáciu vozidla, drobné opravy, poistenie a iné výdavky, ktoré pri vozidle nezaradenom do obchodného majetku nie je možné zahrnúť do daňových výdavkov.
Výšku základnej náhrady ustanovuje Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR opatrením uverejneným v Zbierke zákonov. V zmysle opatrenia je v súčasnosti platná suma 0,183 € za každý prejdený kilometer. Táto základná náhrada sa pri použití prívesného vozidla za osobné motorové vozidlo zvýši o 15 percent.
V tejto sume sú zahrnuté všetky výdavky súvisiace s prevádzkou vozidla okrem dane z motorových vozidiel a iných vedľajších výdavkov vynaložených na používanie osobného motorového vozidla počas pracovnej cesty, napríklad parkovné a poplatky za diaľnicu.
Z tohto vyplýva, že náhradu za spotrebované pohonné látky budete počítať len z dokladov o nákupe pohonných látok, vždy cenou, ktorá je tam uvedená. Základnú náhradu si vypočítate paušálnou sumou 0,183 €/1 km x počet prejdených kilometrov prejdených na príslušnej pracovnej ceste.
Autorka odpovede nepreberá zodpovednosť za správnosť a komplexnosť odpovede, keďže jej informácie o probléme sú obmedzené formuláciou otázky.
Ilustračné foto na titulke - SITA / Nina Bednáriková
