Ako máme postupovať pri účtovaní, ak poskytujeme zamestnancom minerálku? Sme plátci DPH. Sme povinní riešiť pitný režim zamestnancov, ktorí pracujú v prevádzke kuchyňa?
Povinnosti zamestnávateľa v oblasti starostlivosti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci upravuje zákona č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, v zmysle ktorého je zamestnávateľ v záujme zaistenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci povinný okrem iného poskytovať zamestnancom pitný režim a to bezplatne podľa interných predpisov zamestnávateľa. Náklady spojené so zabezpečením pitného režimu je teda povinný znášať zamestnávateľ a nesmie ich presunúť na zamestnanca.
Povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť pitný režim pri zvýšenej záťaži teplom ustanovuje aj zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a usmerňuje Vyhláška MZ SR 544/2007 Z.z. o podrobnostiach o ochrane zdravia pred záťažou teplom a chladom pri práci.
V prípade zamestnancov pracujúcich v kuchyni reštaurácie je zrejmé, že zamestnanci sú vystavení dlhodobej nadmernej záťaži teplom, preto je zamestnávateľ povinný zabezpečiť im vhodný pitný režim. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancom pitnú vodu bezprostredne na mieste výkonu práce.
Spôsob zabezpečenia pitného režimu nie je zákonom ani vyhláškou ustanovený. Ak je voda dodaná z vodovodnej siete na pracovisku pitná, postačuje ak zamestnávateľ zabezpečí pitný režim vodou z vodovodu.
Ak sa zamestnávateľ rozhodol zabezpečiť pitný režim poskytnutím balených minerálnych vôd zamestnancom, z hľadiska zamestnancov je hodnota nealkoholických nápojov poskytnutých na spotrebu na pracovisku príjmom oslobodeným od dane z príjmov bez ohľadu na to, z akých zdrojov zamestnávateľ nealkoholické nápoje uhrádza.
Z pohľadu zamestnávateľa sú v zmysle zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov výdavky (náklady) na pracovné podmienky a starostlivosť o zdravie vynaložené na bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci limitované zákonnými povinnosťami zamestnávateľa.
Ak má zamestnávateľ možnosť poskytnúť zamestnancom pitnú vodu z vodovodu, akákoľvek iná forma zabezpečenia pitného režimu hradená zamestnávateľom mimo sociálneho fondu bude predstavovať nedaňové výdavky (náklady) zamestnávateľa.
V prípade, ak budú nealkoholické nápoje hradené zo zdrojov sociálneho fondu, výdavky (náklady) na nákup nápojov sa zúčtujú priamo zo sociálneho fondu, t.j. v čase nákupu nebudú mať vplyv na základ dane zamestnávateľa. Samotná tvorba sociálneho fondu, z ktorého sa úhrada nápojov čerpala, však bola v čase jej tvorby daňovo uznateľným nákladom.
Nárok na odpočítanie dane z pridanej hodnoty pri nákupe nealkoholických nápojov poskytovaných zamestnancom v zmysle zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty zamestnávateľovi nevzniká.
Autorka odpovede nepreberá zodpovednosť za správnosť a komplexnosť odpovede, keďže jej informácie o probléme sú obmedzené formuláciou otázky.
