• Ako spoločnosť s ručením obmedzeným sme kúpili staršiu AVIU s mechanickou rukou. Spotreba paliva pri práci s mechanickou rukou však nie je uvedená v technickom preukaze vozidla. Ako máme účtovať náklady na palivo, keď vozidlo stojí na mieste a palivo spotrebúva? Môžeme si túto spotrebu určiť sami?

Podľa § 19 ods. 2 písm. l) nového zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov účinného od 1.1.2004 sa medzi daňové výdavky, ktoré možno uplatniť len v rozsahu a za podmienok ustanovených v zákone o daniach z príjmov, zahŕňajú aj výdavky (náklady) na spotrebované pohonné látky (PHL) podľa cien platných v čase ich nákupu, prepočítané podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze.

Alebo ak sa táto spotreba v technickom preukaze neuvádza, alebo ak sa vozidlo nepoužíva na pracovné cesty, alebo ak sa vozidlo alebo zariadenie používa na prevádzku, pri ktorej nie je spotreba pohonných látok uvedená v technickom preukaze, podľa spotreby preukázanej iným preukázateľným dokladom. Štandardom dokladovania PHL ako daňových výdavkov je prepočet podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze.

To sa však na Váš prípad nedá použiť, keďže spotreba PHL pri práci s mechanickou rukou nie je uvedená v technickom preukaze vozidla. Na Váš prípad sa teda vzťahuje skutková podstata používania vozidla alebo zariadenia na prevádzku, pri ktorej nie je spotreba pohonných látok uvedená v technickom preukaze.

V takom prípade sa urobí prepočet podľa spotreby preukázanej iným preukázateľným dokladom. Zákon o dani z príjmov však nestanovuje, čo je to „iný preukázateľný doklad“. Ak chcete mať pokoj s daňovým úradom, je lepšie, keď si nezvolíte „minimalistický variant“ a spotrebu PHL si nevypočítate iba sami.

Odporúčam Vám dať si spotrebu paliva otestovať nejakou autorizovanou skúšobňou. Môžete osloviť napríklad Štátny skúšobný ústav dopravy a stavebnej techniky v Žiline alebo inú oprávnenú organizáciu, ktorú budete kontaktovať Vo svojom okolí.

Tá Vám o spotrebe PHL vydá osvedčenie (certifikát) a dopravný inšpektorát by Vám mal údaje zapísať do technického preukazu motorového vozidla.